どうも、ブロガーのきゃわです。
私は昔から相手に物事を伝えるのが結構得意です。
会議や話し合いをしていると、どんどんと論点がずれてしまう時がありますよね。
個人的に、論点がずれる原因は最初の議題からどんどん遠ざかって別の話をしてしまったり、意見を述べて相手の結論が良く分からずどこが論点なのか不明になったりしてしまうことだと思っています。
意見を述べる時に重要なのは自分の立場を明確にすることです
まず意見を述べる時には、自分の立場を明確にしましょう。
例えば「肉と魚どちらがおいしいか」という議題があった時に、「私は肉だと思います」とか「どちらかに絞れないのでそのうえで意見を述べさせていただきます」などのように、自分の立場を明確にすることが重要です。
なぜ立場の明確化が重要かについては、意見を聞いている人からすると発言者がどういった立場で話しているのかが分からないと結論がなかなか見えてこないからです。
結論において曖昧な表現は避けるべきです
また、結論を言う時に曖昧な表現は好ましくありません。
「私は肉を嚙んだ時の肉汁がブワァっと出るところが好きですが刺身も同じくらい好きなんですよね。」という話の入り方だと、聞いている方は「この人は結局どちらがおいしいと思っているんだ？」という風になってしまいます。
なので、まず結論をズバッということが大切です。
結論から自分の意見を肉付けしていけば良いです
結論を言ったら、その意見を色々な材料で肉付けしていけば良いのです。
例えば「両方のカロリーを比較してみる」とか「自分のエピソードトークをしてみる」などです。
わざと論点をずらす人には注意しましょう
論点が次第にずれてしまうことは割とありますが、もしかするとわざと論点をずらして本題の議論をさせないという人もいるかもしれません。
例えばその人にとって都合の悪いことが議題に上がっている場合、関連した別の話題にすり替えてそちらを議論させてしまうということも起こり得る訳です。
最初の議題を定期的に確認しながら話し合いを進めるべきです
どちらにせよ最初の議題を出席者全員で定期的に確認しながら話し合うことが重要です。
普通に話していてもだんだんと論点がずれてしまうことはあるので、全員で確認しあうことが大切です。
議題を意識して自分の意見を述べればOKです
個人的に論点がずれないように自分の意見を述べるには、その議題を念頭に置きつつ話を肉付けしていけば良いと思っています。
例えば「弊社の経費削減のために何が必要か？」という議題であれば、「経費削減」というキーワードを頭の片隅に置きつつ話していけば良いのです。